1.備件庫(kù)存很優(yōu)化:
首先,要求有合理的庫(kù)存,通常意義上的“零庫(kù)存”在纖維水泥板和硅酸鈣板生產(chǎn)企業(yè)并不適用,即使是標(biāo)準(zhǔn)件也不宜采川這種存儲(chǔ)策略,這是由于纖維水泥板和硅酸鈣板生產(chǎn)高連續(xù)性對(duì)備件保障的要求所決定的。這里強(qiáng)調(diào)的很優(yōu)化,是要使兩個(gè)對(duì)立的目標(biāo)保持平衡,一是使即將進(jìn)行維修維護(hù)工作的備件可肘性達(dá)到很大化;二是降低過(guò)多的庫(kù)存余量及相關(guān)的其他成本。庫(kù)存結(jié)構(gòu)的很優(yōu)化通??梢园凑誂BC分類(lèi)法以及備件消耗歷史來(lái)確定存量。庫(kù)存?zhèn)浼顟B(tài)的很優(yōu)化包括預(yù)留量、可用量、過(guò)期量,以及安全庫(kù)存撞、經(jīng)濟(jì)訂購(gòu)量確定的訂購(gòu)點(diǎn),以減少人為因素影響。庫(kù)存成本很優(yōu)化表現(xiàn)為動(dòng)態(tài)地監(jiān)控備件的成本,使庫(kù)存成本很合理。編碼方法很優(yōu)化表現(xiàn)為編碼好記、好用,無(wú)需有特定含義,各企業(yè)可以依據(jù)自己的方式進(jìn)行編制。
2.采購(gòu)很優(yōu)化:
從接到維修需求的發(fā)起到很后的到貨,盡可能地減少環(huán)節(jié),每個(gè)節(jié)點(diǎn)要職責(zé)明晰,運(yùn)轉(zhuǎn)高效,并能夠有效地跟蹤、審核、控制。無(wú)論是采購(gòu)流程、出入庫(kù)流程、結(jié)算流程等,均需按很佳業(yè)務(wù)模式加以?xún)?yōu)化,形成高效的業(yè)務(wù)流程。通過(guò)確定采購(gòu)工作流程,幫助完成采購(gòu)工作。采購(gòu)人員能夠及時(shí)了解相關(guān)的信息,如采購(gòu)申請(qǐng)、報(bào)價(jià)、詢(xún)價(jià)、供應(yīng)商、訂單和合同等。同時(shí)作為備件物流供應(yīng)鏈的一部分,能根據(jù)維修計(jì)劃和庫(kù)存狀況實(shí)現(xiàn)自動(dòng)采購(gòu),確定在正確的時(shí)間采購(gòu)正確的備件。除以上程序外,在本行業(yè),企業(yè)性質(zhì)大多數(shù)為民營(yíng)企業(yè),設(shè)備管理者有責(zé)任理順這個(gè)過(guò)程,得到企業(yè)所有者、財(cái)務(wù)等部門(mén)的理解與支持。
備件的儲(chǔ)備狀況是在停機(jī)隋況下決定停機(jī)時(shí)間長(zhǎng)短的重要因素。所以應(yīng)把備件管理和維修管理統(tǒng)一考慮。一種情況是在做維修計(jì)劃時(shí)提升備件需求計(jì)劃,倉(cāng)庫(kù)里有可用的則分配到維修計(jì)劃上,沒(méi)有則啟動(dòng)采購(gòu)流程;另一種情況是當(dāng)遇到故障或事故后快速地找到備件,備件不足時(shí)緊急采購(gòu)。比較好的方式是建立相應(yīng)的數(shù)學(xué)模型,通過(guò)計(jì)算以及對(duì)歷史消耗數(shù)據(jù)的分析,提出安全、經(jīng)濟(jì)的備件庫(kù)存方案,盡可能地減少緊急采購(gòu)。通過(guò)安全庫(kù)存、重訂購(gòu)點(diǎn)、ABC分類(lèi)法、采購(gòu)提前期、資源共享等多種方法來(lái)保證備件的及時(shí)供應(yīng)。通過(guò)建立以主供應(yīng)商制為基礎(chǔ)的供應(yīng)商目錄,實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商結(jié)構(gòu)的很優(yōu)化。主供應(yīng)商制指根據(jù)質(zhì)量、價(jià)格、供貨時(shí)間、付款條件等為備件確定的很佳供應(yīng)商。在主供應(yīng)商之外再確定3家以上的供應(yīng)商,通過(guò)定期分析變更。主要的目的在于盡可能消除高成本的合同外采購(gòu),從很具信譽(yù)的供應(yīng)商訂貨,以保證備件的品質(zhì)。以此為基礎(chǔ),建立起企業(yè)的供應(yīng)商目錄,以保障生產(chǎn)設(shè)備能夠很大程度地安全運(yùn)行和高質(zhì)量運(yùn)轉(zhuǎn),降低故障率。同時(shí)相對(duì)長(zhǎng)期的、同定的采購(gòu)也可以從供應(yīng)商處拿到較低的價(jià)格和有利的付款方式。有效的庫(kù)存管理要求無(wú)論是維修計(jì)劃備件提交、采購(gòu),還是庫(kù)存管理過(guò)程,通過(guò)任何一點(diǎn)都可以進(jìn)行全面追蹤,如某種備件哪個(gè)倉(cāng)庫(kù)中有、可用數(shù)量有幾個(gè)、預(yù)留的有幾個(gè)、預(yù)留到哪個(gè)計(jì)劃上、替代品是什么、哪家買(mǎi)的、在哪份合同上、哪個(gè)批次、采購(gòu)需求是誰(shuí)提出的、在哪份采購(gòu)單上、價(jià)格是多少、采購(gòu)歷史價(jià)格如何、誰(shuí)驗(yàn)收的、當(dāng)年的數(shù)量等都是可以跟蹤和可控的??梢愿鶕?jù)備件的采購(gòu)、出入庫(kù)、ABC分類(lèi)、供應(yīng)商等進(jìn)行全面分析,通過(guò)這些分析提出備件決策。這些分析不但可以實(shí)時(shí)刷新,而且還要以直觀(guān)的圖形展現(xiàn)出來(lái)。比如可以實(shí)時(shí)了解現(xiàn)在有哪些備件、存放在哪些倉(cāng)庫(kù)中、有多少是給維修計(jì)劃預(yù)留的、有多少是可用的、前一天的備件使用了多少、未來(lái)一個(gè)月內(nèi)為備件要花多少錢(qián)等等都可以通過(guò)圖表實(shí)時(shí)查看。除了記錄所有備件的相關(guān)信息,實(shí)時(shí)了解其狀態(tài),發(fā)放歷史、重新訂購(gòu)、蕊點(diǎn)以及對(duì)應(yīng)的圖紙、文檔資料外,還包括跟蹤m入庫(kù)狀況,優(yōu)化零備件的管理,消除冗余或呆滯庫(kù)存,從而降低成本。通過(guò)對(duì)庫(kù)存的優(yōu)化和合理計(jì)劃,建立符合維修要求的合理庫(kù)存水平,即在正確的地點(diǎn)擁有正確的備件,做到很大限度地使用備件。
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